宁波诺丁汉大学教育发展基金会遵循项目管理的科学原则，对捐赠进行有效管理。一般流程如下：
基金会秘书处提供社会捐赠与受赠的法律法规、协议文本、办事程序等资讯服务
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根据捐赠人意向制定捐赠协议 (若无特定意向，则由基金会秘书处提供捐赠项目内容供捐赠人选择)
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捐赠人与基金会秘书处签署捐赠协议
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捐赠人按照协议汇入捐赠款，基金会秘书处提供正式收据，制作各类捐赠证书及捐赠纪念品
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基金会秘书处为每项捐赠款单独设帐，按项目独立核算，并定期编制会计报表，接受审计
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基金会秘书处及学校相关职能部门汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案，及时向捐赠人提供项目执行情况及财务报告