学生档案指学生在高等院校学习期间形成的个人档案，主要反映学生个人经历、奖惩记录、学习和工作表现等。新生入学时，将入学前档案调入高校的，将与在高校就读期间产生的材料一起归档，在校期间作为在校生档案由学校代为保管；未将入学前档案调入高校的，将独立生成高校就读期间的档案。
学生毕业时，其档案须一并离校，并随学生本人去向调转到新的档案托管部门，如大中专毕业生就业指导中心、生源地或户籍地人才市场、工作单位等有档案保管资质的机构。
退学或转学的学生，应在办理完退转学手续后，同步将档案调离高校，并随其去向将档案转调至新的档案托管部门，如新的学校、生源地或户籍地人才市场等。
常见学生档案转递、查阅等问题，请联系学生事务与发展中心 XSDA@nottingham.edu.cn